• Les projets doivent être déposés par une fédération sportive québécoise reconnue par le Ministère de l’Éducation du Québec (MEQ);
• Les projets doivent être réalisés à l’intérieur d’une année, à partir de la date de confirmation du projet de mentorat;
• La fédération doit s’engager à assigner une personne imputable de la coordination et du succès du projet (par exemple : le responsable de la formation des entraîneurs au sein de la fédération). Cette personne doit également participer à des rencontres mensuelles avec l’INS Québec et les responsables des autres projets soutenus afin de contribuer à l’atteinte des objectifs du projet.
• Les projets seront évalués, par un comité identifié par le ministère et la direction de l’INS Québec

• Le profil de l’entraîneur mentoré :

-Les perspectives en vue de l’atteinte d’un poste d’entraîneur-chef d’une équipe nationale;

-Les qualifications académiques spécifiques à l’entraînement;

-Le niveau de certification des entraîneurs;

-Le passé sportif en tant qu’athlète ou entraîneur;

• La pertinence des projets en vue d’améliorer la compétence des entraineurs;
• En fonction des applications la parité partielle sera privilégiée.
• Le profil du mentor ciblé;
• Le coût des projets et des activités proposés (notion de rapport qualité-prix).

Les entraîneurs mentorés

Les entraîneurs mentorés doivent entraîner à temps plein (1800 h) ou à temps partiel (900 h) et posséder un contrat de travail. Les entraîneurs doivent faire partie de l’une des clientèles suivantes :

• Entraîneur boursier du programme Équipe Québec;
• Entraineur d’un centre national d’entraînement unisport;
•  Entraineur d’un sport résidant de l’INS Québec;

N.B. Les entraîneurs-chefs des équipes nationales sont exclus de ce programme (certaines exceptions pourraient cependant s’appliquer en fonction de la structure d’engagement des cadres sportifs de la discipline).

Les mentors

Les mentors doivent posséder un bagage et les caractéristiques pertinentes à la réussite du projet tel:

• Un grand nombre d’années d’expérience en entraînement;
• Une expérience sportive à l’échelle internationale en tant qu’athlète et/ou entraîneur;
• L’expertise nécessaire pour permettre au mentoré d’atteindre les objectifs visés;
• Un profil comprenant l’expérience et les qualifications en matière de pédagogie ou dans l’encadrement individualisé;
• Une formation académique en lien avec le projet.

Les fédérations sportives québécoises

Les fédérations sportives et le responsable du projet au sein de la fédération sont responsables et s’engagent à :

• Planifier les activités de développement selon les objectifs du projet,
• Coordonner des activités selon les besoins de la dyade
• Assurer un suivi du projet en continu avec l’expert identifié pour accompagner les dyades,
• Déposer un bilan de leur projet;
• Produire un bilan détaillé décrivant le budget final ainsi que leurs perceptions et celles des mentors à l’égard de la pertinence et de l’efficacité du projet.

Institut national du sport du Québec

• L’INS Québec coordonne et facilite une rencontre par mois entre les personnes ressources liées à chaque projet (responsable au sein de la fédération et mentor). Ces rencontres visent à collecter des données liées au projet pilote et à permettre aux responsables des projets d’échanger à l’égard des défis rencontrés et de bonifier leurs interventions;
• L’INS Québec verse la subvention à la fédération sportive selon les modalités suivantes :

-Au dépôt des rapports d’étapes incluant les honoraires du mentor, le bilan provisoire du projet ainsi que toutes les pièces justificatives.

-Le solde final sera versé au dépôt du rapport final ainsi que toutes les pièces justificatives.

• L’INS Québec produit un bilan général du projet pilote après réception des bilans de chacun des projets et le partage aux fédérations sportives participantes.

Expert en accompagnement individualisé

• Soutenir les dyades dans la création de leur plan de développement
• Fournir un soutien mensuel aux dyades
• Rencontre les dyades à mi- étape et fournit un rapport à l’INS Québec
• Facilite la rencontre de fin projet et accompagne les fédérations sportives et les mentorés dans la production d’un bilan faisant part de l’atteinte des objectifs ciblés, du processus réellement mis en place et de leurs perceptions et celles des mentors à l’égard de la pertinence et de l’efficacité du projet.

Calendrier de transmission et d’approbation des demandes de soutien :

• Période pour soumettre la candidature d’un entraîneur est du 15 janvier 2021 au 19 février 2021 ;
• Du 22 février au 12 mars 2021 : L’INS Québec avec la Fédération identifie le mentor répondant le mieux aux objectifs du projet.
• Compte tenu des limites budgétaires, le 19 mars, INS Québec transmet le choix des candidats retenus aux fédérations ayant soumis des projets admissibles;
• 31 mars : L’INS Québec et les fédérations sportives concernées signent une entente décrivant les modalités administratives liées au soutien financier;
• Lancement des projets : L’INS Québec et l’expert en accompagnement individualisé tiendront une session préalable avec les mentors et les mentorés afin de bien orienter la démarche début avril (date à déterminer)

La répartition de la subvention est prévue ainsi :

• Un montant maximal de 5 000 $ en honoraires destiné au mentor;
• Un montant de 5000 $ est prévu pour couvrir les dépenses engagées aux fins du projet

Les dépenses admissibles sont :

• Frais d’honoraires d’un spécialiste ou consultant, frais d’hébergement et de déplacement.
• Toute autre dépense devra être pré approuvée pour figurer sur le bilan financier.

Veuillez remplir le formulaire de candidature